Mail Merge

1.       Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu  format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuatakan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

2.   

            Langkah-langkah membuat mail merge sebagai berikut :

1.       Buat dokumen terlebih dahulu

2.       Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard

3.       Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.

4.       Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan

5.       PilihUse the current document kemudian klik Next

6.       Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.

7.       Akan muncul jendela New Address list

8.       Klik Next : Write your letter untuk melajutkan

9.       masukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen

10.   Pada pilihan write your letter, pilih More item

11.   Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert

12.   Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai.

13.   kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.